Missions principales :

Placé sous l’autorité du Directeur auquel il rapporte régulièrement, le Directeur des Services Généraux organise, anime et contrôle l’activité et les moyens des services :

• Maintenance, entretien, Travaux neufs,
• Transport, parc automobile, environnement, Equipe Centrale de Nettoyage
• Sécurité des biens et des personnes
• Développement durable

Le Directeur des Services Généraux apporte son expertise auprès des établissements médico-sociaux et sociaux.

Activités principales du poste :

1/ Mise en place d’une politique des services généraux

- Elabore, en collaboration avec la direction, une politique des services généraux et un schéma directeur des travaux ;
- Veille à leur application ;
- Evalue, en continu, les résultats de cette politique des services généraux et du schéma directeur des travaux.

2/ Maintenance, Entretien, Travaux neufs

- Planifie les opérations envisagées dans l’année ;
- Evalue budgétairement ces opérations ;
- Rédige la partie technique des dossiers à présenter au conseil Associatif de Surveillance et, le cas échéant, au conseil d’Administration ;
- Participe avec le responsable achats à la préparation des appels d’offres aux prestataires extérieurs (cabinets d’architectes, bureaux d’études, bureaux de contrôles, entreprises, …) et à la présentation des devis à la Direction pour la prise de décision, le lancement, l’exécution et le suivi de ces opérations ;
- S’assure de l’entretien courant des bâtiments et des équipements hospitaliers ;
- Met en place et s’assure du suivi de l’application des contrats de maintenance préventive et curative ;
- Participe à l’élaboration des projets et des plannings d’exécution ;
- Contribue aux appels d’offres pour les travaux neufs ;
- Est le correspondant auprès du maître d’œuvre et des entreprises ;
- Assure le suivi et la réception des chantiers.

3/ Transport, parc automobile, environnement

- S’assure de la maintenance préventive et curative du parc automobile et fait appel, si nécessaire, à des prestataires extérieurs ;
- Garantit la disponibilité du parc automobile ;
- S’assure de l’entretien des espaces communs de l’établissement (galeries intérieures et extérieures, bureaux administratifs) et assure et coordonne le ménage de fins de chantiers ainsi que le déménagement et l’aménagement de locaux (réunions, formations, unités de soins ou services) ;
- Organise la collecte, le suivi et l’évacuation des déchets ménagers et hospitaliers dans le cadre de la politique de développement durable.

4/ Fonction Encadrement - Formation

- Gère l’ensemble des personnels dont il a la responsabilité ; 2 adjoints en charge des services techniques (dont un est responsable d’une équipe de 6 ouvriers d’entretien) et de la maintenance immobilière, du service sécurité (un responsable et 2 techniciens) et une assistante administrative (chef de bureau).
- Présente à son responsable pour validation des propositions en matière de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences :
 Affectations,
 Mutations,
 Mobilité,
 Besoins en personnel,
 Promotion,
 Formation,
 Amélioration des conditions de travail.
- Signale à son responsable tout dysfonctionnement individuel ou collectif de ses services ;
- Optimise l’organisation du travail en fonction de la charge et des moyens alloués ;
- Accueille et organise l’encadrement des nouveaux personnels et des stagiaires ;
- Identifie et organise les besoins de formation du personnel de son service en collaboration avec sa hiérarchie ;
- Participe à la formation, à l’encadrement des étudiants et à leur évaluation dans son domaine ;
- Doit actualiser et perfectionner ses connaissances professionnelles ;
- Réalise les évaluations annuelles.


5/ Démarche qualité

- Participe à la démarche qualité de l’établissement et s’assure de l’application des protocoles, procédures et fiches techniques ;
- Collabore à la gestion des risques ;
- Doit assister à toute formation en matière de sécurité incendie.

En sa qualité de Cadre de Direction, le Directeur des Services Généraux de l’établissement participe aux astreintes administratives suivant l’organisation mise en place dans son établissement de rattachement.

Compétences souhaitées :

Compétences professionnelles requises

- Utiliser les outils informatiques liés au poste
- S’organiser dans son poste (anticiper, prioriser, respecter les délais)
- Connaître et respecter les bases réglementaires en matière de travaux, maintenance immobilière et sécurité
- Respecter la confidentialité et le secret professionnel

Compétences transverses

- Faire preuve d’engagement et de curiosité
- Respecter les consignes mais être créatif et innovant à l’intérieur du cadre
- Apprécier le travail d’équipe et de réseau en contexte mouvant
- Savoir communiquer, échanger et partager ses connaissances professionnelles et celles des autres
- Faire preuve d’esprit d’analyse et de synthèse
- Avoir le sens des responsabilités
- Savoir s’adapter et résister à la pression dans les situations à fort enjeux



Compétences managériales

- Connaître la stratégie de l’entreprise et participer à sa mise en œuvre dans son périmètre de responsabilité
- S’engager pleinement dans la mise en œuvre des objectifs et des valeurs de l’Association
- Rechercher et analyser des informations pertinentes pour assurer une veille réglementaire liée à son activité
- Connaître, appliquer et faire appliquer les règles en matières de gestion Ressources Humaines
- Participer et mettre en œuvre le projet de service
- Définir les actions à mener et les planifier
- Motiver et fédérer son équipe dans le but d’atteindre les objectifs fixés
- Organiser et contrôler l’activité
- Conduire le changement en levant les résistances individuelles et collectives
- Conduire une réunion efficace : préparation, animation, compte-rendu et plan d’actions.