Missions du poste :

Vous coordonnez la conception et la mise en œuvre des travaux neufs et de restructuration du projet TERRAH 2022-2031 et pilotez la conduite du projet en lien direct avec la gouvernance institutionnelle notamment avec la commission du patrimoine. A ce titre vous assurez le lien et la correspondance entre les contributions réalisées par chacune des directions métiers, à travers notamment l’animation du comité de pilotage.

Vous êtes garant du respect des engagements pris au titre du dossier avec l’ARS, dans votre domaine de compétences et dans votre champ de responsabilité.

Vous produisez des outils de reporting permettant d’apporter un éclairage exhaustif sur les opérations en cours (respect du calendrier prévisionnel, production des livrables, et identification des éventuels points de blocage).

Vous serez assisté d’un ingénieur conducteur d’opérations de travaux TCE dont vous serez le supérieur hiérarchique.

Vous êtes en responsabilité :

- Du Pilotage opérationnel des opérations travaux du projet TERRAH
 Planification des ressources internes et externes
 Pilotage des AMO mis en place sur le projet
 Conception et rédaction de documents
 Suivi consolidé des fiches projet par opération, des plannings détaillés et des coûts
 Organisation du contrôle et suivi de la qualité des prestations
 Gestion des chantiers (réunions de chantiers, suivi des engagements contractuels…)

- De la coordination avec les directions fonctionnelles concernées par le projet (services biomédicaux et hôteliers, services numériques, approvisionnements et services logistiques…)

- De la veille spécifique à votre domaine d'activité dans les champs techniques, organisationnels et médicaux.

Vous contribuez avec les directions à la :

- Coordination des programmes / des projets / des activités
 Animation de la gouvernance institutionnelle du projet
 Animation du ou des comités de pilotage.
 Préparation des travaux des instances (directoire / CME) sur le projet TERRAH
 Traduction de la stratégie médicale de l’établissement dans les orientations immobilières du projet TERRAH
 Organisation des échanges avec les services utilisateurs des futurs locaux
 Organisation du contrôle et suivi de la qualité des prestations
- Coordination avec la Direction des Achats
 Conception et rédaction de documents
 Organisation du contrôle et suivi de la qualité des prestations
 Suivi consolidé des fiches projet par opération, des plannings détaillés et des coûts
- Coordination avec la Direction des Services Financiers
 Suivi consolidé des fiches projet par opération, des plannings détaillés et des coûts
- Coordination avec la Direction Générale et la direction des soins
 Projets médicaux et activités
- Participation à la communication sur le projet en support du service communication
- Communication et concertation avec les services divers en particulier lors des phases de travaux nécessitant des interventions et des interfaces en milieu occupé
- Coordination avec la direction des actions de maintenance d’ingénierie et de sécurité (DAMIS) :
 Gestion des interfaces entre les installations techniques existantes et les besoins nécessaires aux opérations immobilières concernées par TERRAH
 Organisation de l’association et de l’implication de la DAMIS aux différentes phases des opérations immobilières depuis les études de faisabilité et de programmation jusqu’à la réception des travaux
 Mise en cohérence des projets TERRAH avec la stratégie de l’établissement en matière d’exploitation et de maintenance, en intégrant les préoccupations liées au développement durable
 Communication auprès des équipes de maintenance de site ainsi que les sessions de formation nécessaires à l’exploitation maintenance des locaux après réception

Vous pourrez également être amené à suivre en direct un ou des opérations de TERRAH en qualité de conducteur d’opérations et exercerez à ce titre, l’ensemble des missions afférentes à cette fonction, dont notamment le management des opérations sur les plans administratif, technique et financier en collaboration avec les autres directions de l’établissement et votre hiérarchie.

A ce titre, vous assurerez la représentation de la maîtrise d'ouvrage pendant tout le déroulement de l’opération.

Ce pilotage commence aux études préalables, d’opportunité, se poursuit par la programmation, va jusqu’à la réception des travaux, la gestion des soldes et des garanties contractuelles (parfait achèvement, bon fonctionnement, des désordres relevant de l’assurance dommage-ouvrage).

Vous devrez notamment :

- Participer à la programmation des opérations en lien avec les instances de gouvernance, les différents professionnels de l’établissement et les intervenants externes en charge de cette mission
- Assurer de la tenue des interfaces avec les différents acteurs et utilisateurs de l’établissement concernés ou impactés par un projet
- Préparer, suivre les consultations des marchés de services et de travaux en lien avec la cellule des marchés
- Piloter les prestataires externes d’assistance à maîtrise d’ouvrage, de service, de maîtrise d’œuvre divers
- Expertiser et organiser la validation des dossiers remis par les prestataires intellectuels et garantir la coordination de leurs interventions
- Conduire les études et les travaux dans le cadre fixé en termes de qualité technique, d’usage et d’exploitabilité des locaux et installations techniques, en développant notamment une méthode de travail s’appuyant sur le déploiement de la maquette numérique utile de la phase conception à l’exploitation ultérieure (démarche BIM avec l’appui d’un BIM manager)
- Suivre financièrement les opérations en produisant des tableaux de bord et des bilans financiers
- Définir les actions correctives et vérifier leur mise en œuvre
- Participer aux négociations et à la recherche de solutions en cas de conflits, et être force de proposition
- Gérer et organiser la réception des travaux et contribuer à la mise en service du bâtiment
- Suivre le parfait achèvement et les garanties, établir les décomptes généraux et suivre le règlement définitif des dépenses
- Participer à la négociation des transactions éventuelles en cas de litige, le cas échéant, et participer à la défense des intérêts de l’établissement en cas de contentieux

Savoir-Faire

- Conduire des opérations immobilières complexes et de grande envergure
- Rendre compte du déroulé des opérations immobilières à la Direction Générale
- S’assurer de la bonne tenue des chantiers et coordonner les différents intervenants avec rigueur
- Etre garant de la bonne information ascendante et descendante avec les équipes de soins
- Animer et développer un réseau professionnel
- Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
- Concevoir un plan / programme d'investissement
- Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
- Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
- Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
- Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
- Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes
- Travailler en collaboration avec les acteurs installés dans la gouvernance hospitalière


Profil :

Expérience professionnelle significative en gestion de grands projets immobiliers
Connaissance du domaine de la santé : problématiques d’offre, évolution fonctionnelle et structurelle de l’hôpital, organisation des acteurs médicaux et non médicaux


Qualités professionnelles requises :

Sens de l’organisation : méthode et rigueur
Sens de l’initiative et des responsabilités : autonomie et disponibilité
Sens des relations humaines et de la conciliation
Aptitude à l’écoute, à la négociation, au dialogue et à l’adaptation à des interlocuteurs professionnels variés
Aptitude au travail en équipe
Goût pour l’ingénierie au service de la qualité, du progrès et de l’intérêt général
Capacités de synthèse et d’analyse
Capacité à anticiper et à prendre des initiatives
Capacité à rendre compte
Capacité à communiquer dans l’institution hospitalière et auprès des acteurs institutionnels
Capacité à mobiliser et à associer différents acteurs autour d’un projet


Formation :
- Bac +5, école d'ingénieur ou master (généraliste, BTP ou spécialités dérivées du BTP)
- Formation complémentaire en management de projet


Rémunération :
A discuter au regard du profil du candidat en référence au cadre statutaire du corps des ingénieurs.